Отправка счетов из программы 1С является стандартной операцией для бухгалтерского и торгового учета. Рассмотрим основные способы передачи счетов клиентам непосредственно из системы 1С.
Содержание
Отправка счетов из программы 1С является стандартной операцией для бухгалтерского и торгового учета. Рассмотрим основные способы передачи счетов клиентам непосредственно из системы 1С.
Способы отправки счетов из 1С
| Метод отправки | Преимущества | Недостатки |
| Электронная почта | Быстрота, простота | Требуется настройка почтового клиента |
| Печать и отправка почтой | Официальный документ | Длительный процесс |
| ЭДО (электронный документооборот) | Юридическая значимость | Требуется подключение к оператору ЭДО |
Пошаговая инструкция по отправке через email
- Откройте документ "Счет на оплату" в 1С
- Проверьте правильность заполнения всех реквизитов
- Нажмите кнопку "Печать" или "Отправить"
- Выберите вариант "Отправить по электронной почте"
- Введите email адрес получателя
- При необходимости добавьте сопроводительный текст
- Выберите формат отправки (PDF, Excel, 1C)
- Нажмите "Отправить"
Настройка почтового клиента в 1С
- Перейдите в раздел "Администрирование"
- Выберите "Настройки программы"
- Откройте вкладку "Электронная почта"
- Введите параметры SMTP-сервера
- Укажите логин и пароль от почтового ящика
- Проверьте соединение тестовым письмом
- Сохраните настройки
Отправка через ЭДО
| Действие | Описание |
| Подключение оператора | Диадок, Такснет, СБИС и др. |
| Настройка обмена | Указание сертификатов и ключей |
| Подписание документа | Электронная подпись руководителя |
| Отправка | Через встроенный модуль ЭДО |
Автоматическая отправка счетов
- Настройте обработку "Групповая отправка документов"
- Задайте критерии отбора счетов для отправки
- Определите периодичность автоматической проверки
- Настройте шаблон сопроводительного письма
- Активируйте фоновое задание
Рекомендации
Перед массовой отправкой счетов проверьте корректность email адресов контрагентов в справочнике "Контрагенты". Для важных документов рекомендуется использовать ЭДО с юридически значимой электронной подписью.
