Официальное заявление требует соблюдения определенной формы и структуры. Рассмотрим универсальный образец и основные правила составления различных видов заявлений.
Содержание
Официальное заявление требует соблюдения определенной формы и структуры. Рассмотрим универсальный образец и основные правила составления различных видов заявлений.
Общая структура заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Суть просьбы или сообщения |
| Заключение | Дата, подпись и расшифровка |
Образец стандартного заявления
Шапка документа
- В правом верхнем углу:
- Должность и ФИО руководителя
- Наименование организации
- От кого (ваши ФИО и должность)
Основная часть
- Посередине строки: "Заявление"
- Красная строка: текст с просьбой
- Указание причины (при необходимости)
- Ссылки на нормативные акты (если требуется)
Пример оформления заявления
| Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| Заявление |
| Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 15 июля 2023 года продолжительностью 14 календарных дней. |
| 10.07.2023 ___________ Петров П.П. |
Особенности разных видов заявлений
1. Заявление на отпуск
- Указание вида отпуска (очередной, без сохранения зарплаты)
- Точные даты начала и окончания
- Ссылка на статью ТК РФ (для неоплачиваемого отпуска)
2. Заявление на увольнение
- Обязательное указание причины
- Дата последнего рабочего дня
- Просьба о расчете и выдаче документов
Электронные заявления
| Параметр | Требования |
| Формат | PDF или DOCX с возможностью подписи |
| Подпись | Электронная цифровая подпись или скан |
| Отправка | Через официальные каналы связи |
Общие рекомендации
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Проверяйте орфографию и пунктуацию
- Делайте копии важных заявлений
