Копия выписки - это документ, который дублирует информацию из оригинальной выписки, заверенный надлежащим образом для придания ему юридической силы. Такие копии часто требуются для предоставления в различные инстанции, когда оригинал необходимо сохранить.
Содержание
Основные виды копий выписок
| Тип копии | Описание | Где используется |
| Простая копия | Незаверенная ксерокопия документа | Для внутреннего использования, ознакомления |
| Заверенная копия | Копия с печатью и подписью ответственного лица | Официальные запросы, судебные дела |
| Нотариальная копия | Копия, заверенная нотариусом | Для предоставления в государственные органы |
Когда требуется копия выписки
- При подаче документов в государственные учреждения
- Для предоставления в судебные инстанции
- При оформлении кредитов и ипотеки
- Для подтверждения юридических фактов
- При ведении деловой переписки
Как сделать копию выписки
- Получить оригинал выписки в соответствующей организации
- Сделать ксерокопию всех страниц документа
- Заверить копию у уполномоченного лица (при необходимости)
- Прошить и пронумеровать многостраничные документы
- Поставить отметку о заверении на каждой странице
Отличия копии от оригинала выписки
| Характеристика | Оригинал выписки | Копия выписки |
| Юридическая сила | Имеет полную юридическую силу | Требует заверения для придания силы |
| Внешний вид | Оригинальные печати и подписи | Может быть черно-белой копией |
| Срок действия | Определяется организацией-автором | Обычно равен сроку действия оригинала |
Требования к заверенным копиям
- Наличие надписи "Верно" или "Копия верна"
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (при наличии)
- Дата заверения
- Должность заверяющего лица
Важные нюансы
- Некоторые организации принимают только оригиналы выписок
- Электронные копии могут требовать электронной подписи
- Срок действия копии обычно равен сроку действия оригинала
- За подделку копий предусмотрена уголовная ответственность
Копия выписки является важным документом, который позволяет использовать информацию из оригинала, не рискуя его утратить. Правильно заверенная копия имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, в большинстве официальных случаев.
