- Заголовок "Уведомление"
- Идентификационный номер и дата
- Реквизиты отправителя и получателя
- Основной текст сообщения
- Сведения о вложенных документах
- Электронная подпись (при необходимости)
| Элемент | Пример заполнения |
| Отправитель | ООО "Компания", ИНН 1234567890, адрес электронной почты |
| Получатель | ФИО, должность, организация, email |
| Дата | 15 июля 2023 года |
| Номер | УВ-2023/07-15 |
- Укажите причину уведомления
- Ссылайтесь на нормативные акты или договоры
- Изложите суть сообщения четко и лаконично
- Укажите сроки выполнения требований (если есть)
- Текстовый документ (DOC, PDF)
- Электронное письмо с четким заголовком
- Форма на веб-странице с подтверждением отправки
- XML-документ для автоматизированных систем
| Электронное уведомление №УВ-2023/07-15 от 15.07.2023 |
| От: | ООО "Компания" (info@company.ru) |
| Кому: | Иванов И.И. (client@mail.ru) |
| Тема: | Уведомление об изменении условий договора |
| Текст: | Сообщаем об изменении п.5.3 договора №123 от 15.01.2023. Новые условия вступают в силу с 01.08.2023. |
| Приложения: | Дополнительное соглашение №1 (2 стр.) |
- Обычное электронное письмо с запросом уведомления о прочтении
- Специализированные сервисы юридически значимой электронной почты
- Через личный кабинет на официальном сайте организации
- Системы электронного документооборота
- Наличие квалифицированной электронной подписи
- Использование аккредитованных средств криптозащиты
- Фиксация факта отправки и получения
- Соответствие форматам, установленным законодательством
| Аспект | Рекомендация |
| Стиль изложения | Официально-деловой, без эмоциональной окраски |
| Объем | Оптимально 1-2 страницы, не более |
| Форматирование | Четкая структура, выделение важных пунктов |
Создание электронного уведомления требует внимания к деталям оформления и соблюдения установленных правил деловой переписки. Правильно составленное уведомление обеспечивает юридическую значимость документа и четкую коммуникацию между сторонами.
