Медицинская книжка является официальным документом строгой отчетности. Копирование разрешено только для служебного использования с сохранением конфиденциальности персональных данных.
Содержание
Законность копирования медицинской книжки
Способы изготовления копии
1. Фотокопирование страниц
- Подготовьте оригинал медицинской книжки
- Раскройте страницы с важными данными
- Сделайте четкие копии всех заполненных страниц
- Особое внимание уделите странице с фото и печатями
- Отсканируйте последнюю страницу с отметками о продлении
2. Электронное сканирование
- Используйте сканер с разрешением не менее 300 dpi
- Сканируйте все значимые страницы по порядку
- Сохраните файлы в формате PDF для целостности документа
- Назовите файлы по схеме: "Медкнижка_ФИО_дата"
Требования к копиям
| Четкость | Все печати и подписи должны быть читаемы |
| Полнота | Копировать нужно все заполненные страницы |
| Актуальность | Должны быть видны последние отметки |
| Формат | Цветное копирование для важных страниц |
3. Заверение копии
- Обратитесь в кадровую службу организации
- Или посетите нотариальную контору
- Предоставьте оригинал и копии
- На каждой странице должна быть отметка "Копия верна"
- Заверяющая подпись и печать обязательны
Важные предупреждения
- Не передавайте копии третьим лицам без необходимости
- Храните копии в защищенном от посторонних месте
- Электронные копии защищайте паролем
- Оригинал всегда остается у владельца
Где может потребоваться копия
Копии медицинской книжки обычно требуются при приеме на работу, для кадрового учета, при оформлении допусков или предоставлении в контролирующие органы по запросу.
